Evento green: come organizzare il tuo evento sostenibile

Strategie e consigli per progettare eventi eco-friendly di successo

Organizzare un evento green non è solo una scelta etica ma anche una mossa intelligente per rispondere alla crescente sensibilità ambientale del pubblico. Creare un evento sostenibile implica ridurre l’impatto ambientale, promuovere pratiche eco-friendly e sensibilizzare i partecipanti. Vediamo alcune strategie e consigli per pianificare un evento green di successo.

Evento sostenibile: definizione

Gli eventi sostenibili sono progettati, pianificati e realizzati per ridurre al minimo l’impatto sull’ambiente, sul territorio in cui si svolgono e sulle persone coinvolte.

Criteri e strategie per un evento green di successo

1. Scegli una location sostenibile

La scelta della location è cruciale per l’organizzazione di un evento green. Opta per spazi che adottano pratiche sostenibili, come l’uso di energie rinnovabili, sistemi di gestione dei rifiuti efficienti e poni particolare attenzione alla riduzione dell’impatto ambientale. Se possibile, preferisci location facilmente raggiungibili con i mezzi pubblici o che offrono opzioni di trasporto condiviso.

2. Riduci l’uso della plastica

Eliminare o ridurre drasticamente l’uso della plastica è uno degli aspetti principali. Evita bottiglie di plastica, stoviglie usa e getta e altri oggetti monouso. Opta per alternative riutilizzabili o biodegradabili, incentivando l’uso di borracce riutilizzabili fornendo stazioni di rifornimento d’acqua.

3. Promuovi la mobilità sostenibile

Incoraggia i partecipanti a utilizzare mezzi di trasporto eco-friendly per raggiungere la sede dell’evento. Offri informazioni dettagliate su come arrivare con i mezzi pubblici, organizza navette elettriche o promuovi il carpooling. Se l’evento è in una città ciclabile, accertati che la location offra parcheggi per biciclette e incentivi per chi sceglie di arrivare in bici.

4. Gestione dei rifiuti

Implementa un sistema di gestione dei rifiuti efficace durante l’evento. Prevedi bidoni per la raccolta differenziata ben segnalati e facili da utilizzare. Collabora con organizzazioni locali per il riciclo e lo smaltimento corretto dei rifiuti. Misura e comunica i risultati della gestione dei rifiuti per sensibilizzare i partecipanti.

5. Catering sostenibile

Il catering è un altro aspetto cruciale per un evento green. Scegli fornitori che utilizzano ingredienti biologici, locali e di stagione. Evita sprechi alimentari pianificando le quantità con attenzione e predisponendo contenitori per il compostaggio degli avanzi.

6. Comunicazione digitale

Riduci al minimo l’uso della carta utilizzando soluzioni digitali per la comunicazione e la promozione dell’evento. Inviti, programmi, mappe e altri materiali informativi possono essere distribuiti via email o tramite un’app dedicata. Se necessario, utilizza carta riciclata per le poche stampe indispensabili.

7. Coinvolgi i partecipanti

Un evento green è anche un’opportunità per educare e sensibilizzare i partecipanti sulle pratiche sostenibili. Organizza workshop, seminari o attività interattive per promuovere comportamenti eco-friendly. Fornisci informazioni su come ridurre l’impatto ambientale nella vita quotidiana e crea momenti di riflessione sul tema della sostenibilità.

8. Misura e comunica i risultati

Infine, è importante misurare l’impatto del tuo evento green e comunicare i risultati ai partecipanti: dalla quantità di rifiuti riciclati, alla riduzione delle emissioni di CO2 grazie alla mobilità sostenibile, al risparmio di energia. Condividere questi dati non solo contribuisce a generare consapevolezza tra i partecipanti, ma anche a dimostrare l’impegno concreto del tuo brand verso la sostenibilità.

Quattro criteri per organizzare eventi sostenibili

Per organizzare eventi davvero sostenibili, considera questi criteri:

• Approccio del ciclo di vita: valuta tutte le fasi dell’evento, dalla progettazione alla realizzazione, per ridurre l’impatto ambientale e sociale.
• Criteri di selezione dei fornitori: scegli fornitori con buone pratiche di gestione ambientale e sostenibilità sociale.
• Comunicazione: assicurati che tutti, dal team organizzativo ai partecipanti, conoscano gli obiettivi di sostenibilità dell’evento.
• Trasparenza: gestisci l’evento in modo trasparente, utilizzando indicatori di monitoraggio e risultato facilmente verificabili.

Esempi di eventi sostenibili

Diversi eventi sostenibili hanno già dimostrato che è possibile organizzare manifestazioni di successo con attenzione all’ambiente e alle persone. Il Back to the Future Live Tour 2022 di Elisa, ad esempio, ha eliminato bicchieri e bottiglie di plastica e ridotto i tir per il trasporto delle attrezzature. Il CIBJO Congress 2019 in Bahrain ha utilizzato pannelli fotovoltaici e mezzi di trasporto ecologici, istituendo un sistema di certificazione sostenibile per gli espositori.

Organizzare un evento green richiede forse un maggiore impegno, ma i benefici sono molteplici: dal rispetto per l’ambiente alla creazione di un’immagine positiva e responsabile per la tua azienda. Seguendo questi consigli, potrai creare un evento di successo che lascerà un impatto positivo sia sui partecipanti che sul pianeta.